Datos de usuarios del centro de día y sus familias

Desde ATENPACE queremos darle algunos detalles sobre cómo tratamos los datos personales que nos facilita o nos ha facilitado para ser usuario del centro de día de la entidad.

Según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (en adelante, lo llamaremos RGPD) debemos facilitarle la información relativa al tratamiento que damos o vamos a dar a sus datos con el fin de que tenga toda la información necesaria para darnos de manera válida su consentimiento. Por eso es esencial que lea atentamente la información que le detallamos a continuación.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable es la Asociación para la Ayuda a la Atención al Paralítico Cerebral (ATENPACE), como titular del centro educativo; con domicilio en la calle Islas Marquesas 27, 28035 Madrid y CIF: G28836146.

Teléfono: 913167446 y correo electrónico administración@atenpace.org.

¿Qué datos tratamos y con qué finalidad?

Los datos que tratamos de los usuarios son:

  • Datos identificativos del usuario y de sus padres o tutores y datos de contacto, incluyendo tarjeta sanitaria y libro de familia.
  • Características personales, circunstancias sociales (informes psicopedagógicos, certificado/tarjeta de discapacidad, baremación de la dependencia e incapacitación, si procede).
  • Datos relativos a la salud (Informes médicos, medicación y pautas de administración; así como tratamientos rehabilitadores).
  • Libro de escolaridad, adaptación curricular y programa individualizado de atención del centro escolar de procedencia.
  • Datos administrativos (IBAN, datos transaccionales como pagos, transferencias, etc.).

Inicialmente obtenemos algunos de los datos de la Consejería de Políticas Sociales y Familia una vez le haya sido asignada la plaza en nuestro centro al usuario, el resto proviene de ellos mismo y/o de sus padres o tutores.

Todos los datos son tratamos con la finalidad de organizar y llevar a cabo las actividades de aula-taller, la atención rehabilitadora y terapéutica, los cuidados asistenciales especializados, habilitación personal y social de los usuarios y los servicios complementarios del centro; así como para la gestión económica y administrativa.

¿Qué nos legitima para tratar los datos de los alumnos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de la relación jurídica establecida en el contrato de prestación del servicio de centro de día (Documento de ingreso).

ATENPACE, solicitará expresamente el consentimiento, para los siguientes tratamientos:

  • Captación y difusión de imágenes de los usuarios por parte del centro.
  • Cesión de datos a las empresas con las que el centro haya contratado la prestación de actividades y/o servicios complementarios, siempre que usuario haya solicitado previamente la inscripción en alguna de las actividades y/o servicios ofertados por el centro.

¿Cedemos sus datos?

En ningún caso cedemos los datos obtenidos a terceros sin el consentimiento expreso para fines no relacionados con la finalidad para la que los obtuvimos.

Sin embargo, sí podremos facilitarlos a los siguientes destinatarios y con los siguientes motivos:

  • Consejería de Políticas Sociales y Familia de la Comunidad de Madrid dentro del Acuerdo Marco suscrito.
  • Administraciones Públicas para el cumplimiento de las obligaciones legales.
  • Encargados del tratamiento de datos: ATENPACE tiene contrato con diferentes proveedores, que pueden necesitar acceder a los datos de los usuarios para poder desarrollar nuestra actividad.

Por ejemplo, tenemos contratada un servicio de catering que necesita acceder a los datos de salud sobre alergias o intolerancias alimenticias para poder prestar el servicio de comedor.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

Conservaremos y trataremos los datos mientras el usuario permanezca en el centro. Una vez materializada la baja el expediente del usuario se conservará el tiempo necesario para cumplir con la legislación vigente.

Las imágenes se conservarán hasta que se solicite la supresión de las mismas.

¿Cuáles son sus derechos?

La legislación de protección de datos le otorga varios derechos con el objetivo de garantizar su privacidad. Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ATENPACE está tratando sus datos personales y podrá ejercitar sus derechos Estos derechos son:

  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron obtenidos.
  • En determinadas circunstancias los interesados pueden oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso ATENPACE dejará de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Existen otros supuestos y derechos de los que se puede informar con todo detalle en la guía para el ciudadano publicada por la Agencia Española de Protección de Datos que puede encontrar en el siguiente enlace: https://www.aepd.es/media/guias/guia-ciudadano.pdf.

Para ejercitar sus derechos puede dirigirse a:

Correo electrónico: administracion@atenpace.org

Correo postal. C/ Islas Marquesas 27, 28035 Madrid.

Bastará con indicar la cuestión o la solicitud correspondiente, acompañando copia del DNI o de cualquier otro documento acreditativo de su identidad.

Si nuestra respuesta no le satisface, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la sede electrónica en su página web.