Datos de alumnos y sus familias

Desde ATENPACE queremos darle algunos detalles sobre cómo tratamos los datos personales que nos facilita o nos ha facilitado para ser alumno del colegio de educación especial de la entidad.

Según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (en adelante, lo llamaremos RGPD) debemos facilitarle la información relativa al tratamiento que damos o vamos a dar a sus datos con el fin de que tenga toda la información necesaria para darnos de manera válida su consentimiento. Por eso es esencial que lea atentamente la información que le detallamos a continuación.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable es la Asociación para la Ayuda a la Atención al Paralítico Cerebral (ATENPACE), como titular del centro educativo; con domicilio en la calle Islas Marquesas 27, 28035 Madrid y CIF: G28836146.

Teléfono: 913167446 y correo electrónico administración@atenpace.org.

¿Qué datos tratamos y con qué finalidad?

Los datos que tratamos de los alumnos son:

  • Datos identificativos del alumno y de sus padres o tutores y datos de contacto, incluyendo tarjeta sanitaria y libro de familia.
  • Informes escolares de centros anteriores, programa individualizado de atención.
  • Características personales, circunstancias sociales (informes psicopedagógicos, certificado/tarjeta de discapacidad, baremación de la dependencia e incapacitación, si procede).
  • Datos relativos a la salud (Informes médicos, medicación y pautas de administración; así como tratamientos rehabilitadores).
  • Datos administrativos (IBAN, datos transaccionales como pagos, transferencias, etc.).

Inicialmente obtenemos algunos de los datos de la Consejería de Educación una vez le haya sido asignada la plaza en nuestro centro al alumno, el resto provienen de sus padres o tutores.

Todos los datos son tratamos con la finalidad de organizar, prestar y difundir las actividades lectivas, actividades terapéuticas o complementarias y extraescolares y los servicios del centro educativo; así como para la gestión académica, económica y administrativa.

¿Qué nos legitima para tratar los datos de los alumnos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

  • Ley Orgánica de Educación (LOE), que autoriza a los centros educativos a recabar y tratar los datos de los alumnos y de sus padres o tutores cuando sea necesario para el desempeño de la función docente y orientadora.
  • Al margen de dicha función, los centros están legitimados a tratar los datos facilitados cuando sea necesario para el cumplimiento de la relación jurídica establecida en el contrato educativo (Documento de matrícula).

ATENPACE, solicitará expresamente el consentimiento, para los siguientes tratamientos:

  • Captación y difusión de imágenes de los alumnos por parte del centro.
  • Cesión de datos a las empresas con las que el centro haya contratado la prestación de actividades extraescolares y/o servicios complementarios, siempre que la familia haya solicitado previamente la inscripción de su hijo/a en alguna de las actividades y/o servicios ofertados por el centro.
  • Cesión de datos al AMPA.

¿Cedemos sus datos?

En ningún caso cedemos los datos obtenidos a terceros sin el consentimiento expreso para fines no relacionados con la finalidad para la que los obtuvimos.

Sin embargo, sí podremos facilitarlos a los siguientes destinatarios y con los siguientes motivos:

  • A la Administración Educativa cuando ella lo requiera y a otras Administraciones Públicas para el cumplimiento de las obligaciones legales.
  • Encargados del tratamiento de datos: ATENPACE tiene contrato con diferentes proveedores, que pueden necesitar acceder a los datos de los alumnos para poder desarrollar nuestra actividad.

Por ejemplo, tenemos contratada un servicio de catering que necesita acceder a los datos de salud sobre alergias o intolerancias alimenticias para poder prestar el servicio de comedor.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

Conservaremos y trataremos los datos mientras el alumno permanezca matriculado en el centro. Finalizada la escolarización el expediente del alumno se conservará el tiempo necesario para cumplir con la legislación vigente.

Las imágenes se conservarán hasta que se solicite la supresión de las mismas.

¿Cuáles son sus derechos?

La legislación de protección de datos te otorga varios derechos con el objetivo de garantizar su privacidad. Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ATENPACE está tratando sus datos personales y podrá ejercitar sus derechos Estos derechos son:

  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron obtenidos.
  • En determinadas circunstancias los interesados pueden oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso ATENPACE dejará de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Existen otros supuestos y derechos de los que se puede informar con todo detalle en la guía para el ciudadano publicada por la Agencia Española de Protección de Datos que puede encontrar en el siguiente enlace: https://www.aepd.es/media/guias/guia-ciudadano.pdf.

Para ejercitar sus derechos puede dirigirse a:

Correo electrónico: administracion@atenpace.org

Correo postal. C/ Islas Marquesas 27, 28035 Madrid.

Bastará con indicar la cuestión o la solicitud correspondiente, acompañando copia del DNI o de cualquier otro documento acreditativo de su identidad.

Si nuestra respuesta no le satisface, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la sede electrónica en su página web.